XLS αρχεία
PDF (Portable Document Format), μια μορφή που δημιουργήθηκε από την Adobe, εξασφαλίζει καθολική προβολή με κείμενο, εικόνες και μορφοποίηση. Η φορητότητα, τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και η πιστότητα εκτύπωσης το καθιστούν κομβικό στις εργασίες εγγράφων, εκτός από την ταυτότητα του δημιουργού του.
Το XLS (υπολογιστικό φύλλο Excel) είναι μια παλαιότερη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων υπολογιστικού φύλλου. Αν και αντικαταστάθηκαν σε μεγάλο βαθμό από το XLSX, τα αρχεία XLS μπορούν ακόμα να ανοίξουν και να επεξεργαστούν στο Excel. Περιέχουν δεδομένα σε πίνακα με τύπους, γραφήματα και μορφοποίηση.