XLS tiedostot
PDF (Portable Document Format), Adoben luoma muoto, takaa yleisen katselun tekstin, kuvien ja muotoilun avulla. Sen siirrettävyys, suojausominaisuudet ja tulostustarkkuus tekevät siitä keskeisen tärkeän asiakirjatehtävissä sen luojan henkilöllisyyden lisäksi.
XLS ( Excel -laskentataulukko) on vanhempi tiedostomuoto, jota käytetään laskentataulukkotietojen tallentamiseen. Vaikka XLS-tiedostoja on suurelta osin korvattu XLSX:llä, niitä voidaan silti avata ja muokata Excelissä. Ne sisältävät taulukkotietoja kaavoineen, kaavioineen ja muotoiluineen.