XLS ֆայլեր
PDF (Portable Document Format), Adobe-ի կողմից ստեղծված ձևաչափ, ապահովում է համընդհանուր դիտում տեքստի, պատկերների և ձևաչափման միջոցով: Դրա շարժականությունը, անվտանգության առանձնահատկությունները և տպագրության հավատարմությունը դարձնում են այն առանցքային նշանակություն ունեցող փաստաթղթերի առաջադրանքների մեջ՝ բացառությամբ ստեղծողի ինքնության:
XLS ( Excel աղյուսակ) ավելի հին ֆայլի ձևաչափ է, որն օգտագործվում է աղյուսակների տվյալները պահելու համար: Թեև XLS ֆայլերը հիմնականում փոխարինված են XLSX-ով, XLS ֆայլերը դեռ կարող են բացվել և խմբագրվել Excel-ում: Դրանք պարունակում են աղյուսակային տվյալներ՝ բանաձևերով, գծապատկերներով և ձևաչափերով: