XLS bestanden
PDF (Portable Document Format), een indeling gemaakt door Adobe, zorgt voor universele weergave met tekst, afbeeldingen en opmaak. Dankzij de draagbaarheid, beveiligingsfuncties en afdrukgetrouwheid is het een cruciaal onderdeel van documenttaken, afgezien van de identiteit van de maker.
XLS ( Excel spreadsheet) is een ouder bestandsformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van spreadsheetgegevens. Hoewel grotendeels vervangen door XLSX, kunnen XLS-bestanden nog steeds worden geopend en bewerkt in Excel. Ze bevatten tabelgegevens met formules, grafieken en opmaak.