XLS datoteke
PDF (Portable Document Format), format, ki ga je ustvaril Adobe, zagotavlja univerzalni ogled z besedilom, slikami in oblikovanjem. Zaradi njegove prenosljivosti, varnostnih funkcij in zvestobe tiskanja je ključnega pomena pri opravilih z dokumenti, poleg identitete njegovega ustvarjalca.
XLS ( Excel spreadsheet) je starejši format datoteke, ki se uporablja za shranjevanje podatkov v preglednici. Čeprav jih XLSX večinoma nadomesti, je datoteke XLS še vedno mogoče odpirati in urejati v programu Excel. Vsebujejo tabelarične podatke s formulami, grafikoni in oblikovanjem.