XLS mga file
Ang PDF (Portable Document Format), isang format na nilikha ng Adobe, ay nagsisiguro ng pangkalahatang pagtingin gamit ang teksto, mga larawan, at pag-format. Ang portability nito, mga tampok sa seguridad, at katapatan sa pag-print ay ginagawa itong mahalaga sa mga gawain ng dokumento, bukod sa pagkakakilanlan ng lumikha nito.
Ang XLS ( Excel spreadsheet) ay isang mas lumang format ng file na ginagamit para sa pag-iimbak ng data ng spreadsheet. Bagama't higit na pinalitan ng XLSX, ang mga XLS file ay maaari pa ring buksan at i-edit sa Excel. Naglalaman ang mga ito ng tabular na data na may mga formula, chart, at pag-format.