XLS
PDF ไฟล์
XLS (สเปรดชีต Excel) เป็นรูปแบบไฟล์เก่าที่ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลสเปรดชีต แม้ว่าส่วนใหญ่จะถูกแทนที่ด้วย XLSX แต่ไฟล์ XLS ยังสามารถเปิดและแก้ไขได้ใน Excel ประกอบด้วยข้อมูลแบบตารางพร้อมสูตร แผนภูมิ และการจัดรูปแบบ
PDF (Portable Document Format) ซึ่งเป็นรูปแบบที่สร้างโดย Adobe ช่วยให้มั่นใจในการรับชมแบบสากลด้วยข้อความ รูปภาพ และการจัดรูปแบบ ความสามารถในการพกพา คุณลักษณะด้านความปลอดภัย และความเที่ยงตรงในการพิมพ์ ทำให้สิ่งนี้เป็นส่วนสำคัญในงานเอกสาร นอกเหนือจากเอกลักษณ์ของผู้สร้าง