Mae ffeiliau Excel (XLS/XLSX) yn cefnogi fformwlâu, siartiau, a thablau pivot ar gyfer rheoli data pwerus.
Defnyddiau Cyffredin
Creu adroddiadau ariannol a chyllidebau
Dadansoddi data gyda fformwlâu a siartiau
Rheoli rhestrau a chronfeydd data
Excel Cwestiynau Cyffredin Trosi
Beth yw ffeil Excel?
+
Mae Excel yn rhaglen daenlen gan Microsoft sy'n trefnu data mewn rhesi a cholofnau gyda galluoedd cyfrifo.
A fydd fformiwla'n goroesi pan fydda i'n trosi Excel?
+
Dim ond i fformat tabl arall gwir. Trosi Excel i daenlen a' r fformiwla, cyfeiriadau a chyfansoddion enwogion yn dal yn ddi-dor. Trosi i fformat data neu dudalen llyfn a rhewi pob cell ar ei gwerth cyfrifedig olaf - mae' r rhif yn aros, nid y cyfrifiad tu ôl iddo. Dyna' r hyn yr ydych yn ei eisiau am rannu, ac nid y peth yr ydych yn ei eisiau am waith parhaus. Allbwn rhagosodedig i XLSX - y pecyn Office Open XML - gyda dalenni, fformwlau a fformatio celloedd yn cael eu cadw fel XML strwythuredig.
Pam mai Excel yw'r fformat mae pawb yn y gwaith yn ei anfon?
+
Oherwydd mai dyma' r hyn y cadw' r meddalwedd ar y peiriant yn rhagosod, a rhagosodion yn penderfynu bron popeth am ba fformatau sy' n cael eu rhannu. Y achosion anodd yw' r rhai rhagweladwy: derbynnydd ar feddalwedd wahanol, fersiwn hŷn, neu system sy' n derbyn dim ond un fformat penodol ar gyfer lawrlwytho. Mae pob un o' r tri yn un trawsnewid i ffwrdd o weithio. Mae Excel yma yn golygu teulu'r llyfr gwaith Microsoft Excel, sy'n cynnwys XLS deuaidd a XLSX modern.
Ydy Excel yr un fformat â'i estyniad arall?
+
Ie. Mae' r estyniad yma a' r enw hirach neu fyrach rydych yn ei weld wrth ei ochr yn disgrifio un fformat sylfaenol, a dim ond beth bynnag sy' n darllen un o' r ddwy sy' n darllen y ddwy. Mae' r ddwy enw yn hanesyddol: terfyn enw ffeil wyth nod o' r oes DOS, gwerthwr yn enwi ei gymhwysiad yn hytrach na' i ffurf ffeil, neu ddwy raglen sydd yn rhagosod yn wahanol. Mae trosi un neu' r llall yn cynhyrchu' r un canlyniad, felly defnyddiwch yr estyniad y disgwylia' r meddalwedd ar y diwedd arall.
Beth sy'n digwydd i daflenni lluosol pan ydw i'n trosi Excel?
+
Mae' n dibynnu ar a wyddor gan y cyrchfan beth yw dalen. Mae fformat gwaithllyfr arall yn cadw nhw i gyd, yn y trefn, gyda' u henwau. Mae fformat data llyfn yn cadw un yn union, y cyntaf fel arfer, a' r gweddill heb sylwadau - y ffordd fwyaf cyffredin o golli data mewn trawsnewid tabllen. Mae fformat tudalen yn arlunio pob dalen yn ei thro, felly ni chaiff dim ei golli, ond mae dim yn aros yn gyfrifol.
Pam mae Excel mor anodd ei ddarllen ar ffôn?
+
Gan na all grid ail-lwybro. Mae testun yn ail-lwybro i sgrîn fach; ni all rhes o wyth deg colofn, felly mae'r dewis yn sgrolio i'r ochr neu leihau popeth nes bod y rhifau'n andarllenadwy. Mae trosi i dudalen sefydlog yn cadw'r grid a gwneud chwyddo'n rhagweladwy; mae trosi i ddogfen yn troi pob dalen yn dabl sy'n darllen yn iawn mewn un colofn, ar gost gallu ail-gyfrif unrhyw beth.
A gaiff cyfeiriadau celloedd rhwng dalenni eu cadw wrth drosi Excel?
+
Ynghyd â fformatau taenlen go iawn, ie - teithio cyfeiriadau croes- daen, amrediad enwiedig a fformatau diffiniedig gyda' r ffeil. Nid oes gan unrhyw beth mwy llyfn na taenlen unrhyw syniad o gyfeiriad, felly mae' n cadw' r gwerth y datryswyd y cyfeiriad iddo ar y pryd o drosi. Dylai gweithlyfr sy' n tynnu o ffeiliau eraill gael ei wirio ar ôl trosglwyddo yn hytrach na' i ddeall yn gywir.
A allaf barhau i olygu ar ôl trosi fy Excel?
+
Mae hyn yn dibynnu'n llwyr ar y targed. Mae trosi i fformat dogfen arall golyguadwy yn cadw'r strwythur - arddull, penawdau, tablau - felly mae'r gwaith yn parhau fel arfer. Mae trosi i fformat tudalen neu ddelwedd yn cynhyrchu rhywbeth i'w ddarllen yn hytrach na'i ysgrifennu, ac mae dychwelyd o'r fan hon yn golygu ail trosi sy'n ail-greu'r strwythur yn hytrach na'i adfer. Cadw'r Excel fel y copi gwaith pa un bynnag.
A oes angen i mi gael y meddalwedd Microsoft a wnaeth y Excel hwn?
+
Peidio ei drosi. Mae'r fformat yn un Microsoft a'i gymhwysiadau ei hun yn ei drin yn well, ond mae'r ffeil yn ddarllenadwy gan offer eraill a rheda'r trawsnewid yma ar ochr y gweinydd - nid oes dim wedi'i osod ac nid oes angen trwydded. Dyfalbarhad yw'r rhybudd gwir: mae nodweddion penodol i'r cymhwysiad gwreiddiol yn cael eu hadrodd yn hytrach na'u hail-gynhyrchu'n union.
A allaf drosi plygell gyfan o Excel ffeil mewn un tro?
+
Gyda chyfrif, ie - rhowch nhw i mewn ynghyd a cheir eu rhewi fel un swydd yn hytrach na'u trin un ar y tro, gyda'r un gosodiadau yn cael eu defnyddio drwy'r batch a'r canlyniadau yn cael eu dychwelyd ynghyd. Trosglwyddiadau am ddim yn rhedeg ffeil sengl ar y tro (mae offer cydosod yn cymryd dau); cynllun talu yw'r un sy'n datgloi prosesu batch a'r terfyn ffeil mwy, sy'n gwneud trosi archif cyfan yn ymarferol.
Beth sy'n digwydd i'm ffeil Excel ar ôl y trawsnewid?
+
Dileuir hi. Mae' r lanlwythiad a' r canlyniad trawsnewid yn aros ar y gweinydd dim ond nes bod y swydd yn eu hangen, ac yna' n cael eu gwaredu' n ymysgogol; rheda' r trosglwyddiad dros HTTPS yn y ddwy gyfeiriad. Ni ddarllena neb y cynnwys, ni mynegaiwyd dim, ac ni throsglwyddir dim i neb arall. Os ydych chi' n hoffi peidio aros am y sganio ymysgogol, mae cau' r swydd yn gwaredu' r ffeiliau yn syth.
Faint o amser mae trosi Excel yn ei gymryd?
+
Eiledau yn aml. Mae ffeiliau bach yn cael eu creu ar unwaith, a' r achosion sy' n cymryd amser go iawn yw' r rhai sy' n gwneud gwaith go iawn: recordiad hir sydd angen ei ail- amgodio ffrâm ar ffrâm, dogfen arswydedig yn mynd drwy ddeall nodau, neu batch mawr iawn. Pan fo trawsnewid yn ail- amgodio neu ail- bacio' r data sydd eisoes yno, mae' n aros yn gyflym, waeth pa mor fawr yw' r ffeil, oherwydd nad oes dim yn cael ei ddatgodio.
